Электронный документооборот

Что такое 1С-ЭДО?

1С-ЭДО —  сервис, позволяющий обмениваться документами прямо из программ 1С за пару кликов. С помощью сервиса можно обмениваться счетами-фактурами, УПД, накладными, актами, а также внутренними и транспортными документами. Электронный документооборот необходим при работе с маркированными товарами и с товарами, подлежащими прослеживаемости.

Как это работает

Нажатием одной кнопки можно быстро сформировать, подписать и отправить электронный документ, больше никакой работы с бумагами. Для работы сервиса подойдет любой сертификат ключа проверки электронной подписи (ЭЦП), выданный Удостоверяющим центром. Входящие документы в информационной базе 1С автоматически формируются на основе электронных, остается их только провести.

Возможности сервиса

• Простая регистрация в качестве участника ЭДО;
• Возможность использовать несколько учетных записей ЭДО у одного или разных операторов;
• Персональная и массовая отправка контрагентам приглашений к обмену;
• Выполнение обмена документами как по всем своим организациям, так и выборочно; 
• Простой контроль состояния документооборота;
• Создание и использование машиночитаемых доверенностей (МЧД);
• Обмен электронными документами внутри организации;
• Отправка и получение документов в составе пакетов;
• Массовая рассылка неформализованных документов;
• Маршруты подписания исходящих электронных документов;
• Хранение электронных документов вместе со связанными документами учета;
• Быстрый подбор документов в ответ на требования ФНС (с помощью сервиса «1С-Отчетность»).

Преимущества в использовании сервиса

• Обмен ЭДО интегрирован в типовые программы 1С;
• Есть возможность обмена электронными документами между контрагентами, пользующимися услугами разных операторов ЭДО;
• Снижение влияния человеческого фактора (сервис не позволит отправить устаревший документ);
• Избавление от бумажной работы: больше нет необходимости держать архив, электронные документы не потеряются;
• Экономия средств, тратившихся на ведение бумажного документооборота (покупка бумаг, картриджей и т.д.);
• В отличие от других провайдеров, пользователь отправляет сразу комплект документов (счет-фактура + 2 других электронных документа = 1 комплект, либо 2 электронных документа, не являющихся счетами-фактурами = 1 комплект), что выходит дешевле.