1С-ЭПД

Преимущества сервиса

• Для руководителя: контроль всех этапов перевозки в реальном времени. Вы получаете мгновенные уведомления о статусе документов, видите, кто и когда подписал ЭПД, и минимизируете риски задержек из-за «потерянных» бумаг.
• Для логиста: все документы — в одном окне 1С. Не нужно переключаться между операторами ЭДО, скачивать внешние обработки или вручную вносить данные. Создание, подписание, корректировка и архивация — в привычном интерфейсе.
• Для бухгалтера: юридически значимый электронный документооборот, соответствующий Постановлению Правительства РФ № 931. Все форматы утверждены регулятором, интеграция с операторами «Калуга Астрал» и «Такском» гарантирует соответствие требованиям ФНС.

Возможности

• Формирование документов по регламенту: поддержка всех утверждённых форматов — электронный путевой лист, транспортная накладная, сопроводительная ведомость, заказ-наряд, заявка на перевозку, договор фрахтования.
• Обмен с участниками перевозки: отправка и получение ЭПД от грузоотправителей, перевозчиков, экспедиторов и грузополучателей через подключённых операторов ЭПД.
• Многоуровневое подписание: документы могут последовательно подписывать ответственные сотрудники всех сторон — от водителя и медика до руководителя транспортной компании.
• Гибкие сценарии работы: поддержка как простых маршрутов, так и сложных цепочек с несколькими перевозчиками, точками погрузки и выгрузки.
• Визуализация и мобильность: просмотр документов в удобном формате, а также работа через мобильное приложение «1С-ЭПД» (Android / iOS) — водитель может оформить документы прямо в рейсе.
• API для интеграции: логистическим провайдерам и сервисным компаниям доступен программный интерфейс для встраивания 1С-ЭПД в собственные информационные системы.

Что нужно для начала работы?

• Приобрести программный продукт 1С, поддерживающий 1С-ЭПД (например, Управление нашей фирмой).
• Иметь действующий договор ИТС.
• Получить сертификат КЭП для руководителя компании.
• Заключить договор с оператором ЭДО
• Договориться с контрагентами об использовании ЭПД.