КУРС «Профессиональная работа в программе "1С:Документооборот 8"»
Длительность курса: 16 ак.часов
Стоимость: 11 000 рублей с 1 человека
-
Для делопроизводителей коммерческого предприятия
-
Для специалистов по внедрению СЭД
-
Для пользователей, которым необходимо освоить функционал новой редакции программы
СОДЕРЖАНИЕ КУРСА:
1. Сквозной пример совместной работы в программном продукте
-
Легенда
-
Задачи сквозного примера
-
Действующие лица сквозного примера
2. Обработка входящих документов
-
Карточка входящего документа
-
Использование встроенного почтового клиента
-
Добавление вложений в письма
-
Создание карточки нового корреспондента
-
Нумераторы
-
Регистрация входящего документа
-
Автоматическая вставка штрихкода
-
Ручная вставка штрихкода
-
Сохранение штрихкода в файл
-
Добавление внешнего штрихкода
-
Автоматическое изменение штрихкода при копировании карточки документа
-
Печать штрихкода
-
Поиск по штрихкоду
-
Сканирование документов
-
Распознавание изображений
-
Типовые процессы, имеющиеся в программе: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение
-
Резолюции в документах
-
Переадресация входящих документов
3. Управление мероприятиями
-
Список участников
-
Программа мероприятия
-
Протокол мероприятия
-
Операции мероприятия
-
Бронирование переговорных
-
Отчеты по мероприятиям
4. Учет по проектам
-
Карточка проекта
-
План проекта
-
Исполнение проектных задач
-
Учет трудозатрат
-
Отчеты по проектам
5. Управление договорами
-
Жизненный цикл договора
-
Создание проекта договора из шаблона
-
Согласование, утверждение, исполнение договора
-
Продление, закрытие договора
6. Поддержка бумажного документооборота
-
Номенклатура дел
-
Дела, тома
-
Передача дел в архив
-
Уничтожение дел
-
Журнал передачи
-
Контроль переданных документов
7. Работа с внутренними документами
-
Внутренние документы
-
Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния
-
Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов
-
Шаблоны внутренних документов
-
Печать и вставка регистрационного штампа
-
Комплекты документов
-
Автоматическое заполнение участников рабочей группы документа
-
Права доступа по папкам внутренних документов
8. Форум – коллективная площадка для обсуждений
-
Разделы форума
-
Список тем и сообщений
-
Уведомления о поступлении ответов на форуме
9. Работа с календарем, учет рабочего времени
-
Вид календаря, настройка
-
Запись календаря, запись на основании предмета
-
Напоминание, повторение событий
-
Печать календаря
-
Ежедневный отчет сотрудника
-
Хронометраж и отражение выполнения работ по задачах
-
Отчет "Затраты времени"
10. Работа с исходящими документами
-
Исходящие документы
-
История переписки
-
Шаблоны исходящих документов
11. Связи между документами
-
Типы связей
-
Настройка и установка связей
-
Отчет по структуре связей
-
Нумерация по связанному документу
12. Обработка обращений граждан
-
Особенности учета обращений граждан
-
Анализ работы с Обращениями граждан
13. Категоризация данных
-
Активация механизма учета по категориям категорий
-
Отображение и настройка категорий
-
Установка категорий
-
Правила автоматической категоризации данных
14. Процессы и задачи
-
Работа с процессами
-
Иерархия деловых процессов документооборота
-
Использование времени в сроках деловых процессов документооборота
-
Персональная и ролевая адресация задач
-
Уведомление исполнителей по электронной почте
-
Принятие задач к исполнению
-
Система задач. Контроль выполнения задач
-
Перенаправление задач
-
Остановка или прерывание деловых процессов документооборота
-
Периодические деловые процессы документооборота
-
Шаблоны деловых процессов документооборота
-
Условия маршрутизации деловых процессов документооборота
-
Дополнительные реквизиты процессов и задач
-
Решение вопросов выполнения задач
-
Перенос сроков выполнения задач
-
Права доступа на деловые процессы и задачи
15. Работа с отчетами
-
Формирование отчетов
-
Настройка отчетов
-
Рассылка отчетов
16. Поиск документов и файлов
-
Быстрый поиск
-
Поиск по всем журналам документов
-
Сохранение шаблона поиска
-
Полнотекстовый поиск информации
17. Учет отсутствия сотрудников
-
Создание записи об отсутствии
-
Информирование об отсутствии
18. Мобильный 1С:Документооборот
-
Настройка
-
Использование на iOs и Android
19. Возможности совместного использования программы 1С:Документооборот и других типовых конфигураций 1С. Краткий обзор возможностей
20. Краткий обзор установки и настройки программного продукта
-
Работа 1С:Документооборот 8 через браузер и тонкий клиент
-
Настройка и работа в интерфейсе "Такси"
-
Порядок первоначальной настройки программного продукта
-
Настройка НСИ
-
Учет по организациям
-
Виды документов
-
Нумераторы
-
Практическая работа: Изучить функциональные возможности интерфейса "Такси"
|